Как заполнять анкеты кандидата на вакантную должность,

Вернее, как НЕ НАДО заполнять подобные анкеты.

Одна из моих обязанностей – первичное собеседование с соискателями.
Кандидат заполняет анкету, эту анкету я должна просмотреть, задать несколько вопросов. Если человек вменяем, отвожу его на дальнейшее собеседование к руководителю, или к тому, кто ответственен за набор сотрудников.
Если же человек однозначно не подходит на должность (по анкетным данным или еще каким причинам) - обещаю перезвонить, если понадобится он при выборе кандидата на вакансию.

Некоторые ошибки соискателя, после которых 100% собеседования с руководителем не будет:

1. Соискатель слишком долго заполняет анкету. Или слишком быстро говорит, что анкета заполнена.
Я знаю, сколько примерно времени уходит на то, чтобы вдумчиво заполнить анкету. Для среднестатистического человека на нашу анкетку уходит от 15 до 30 минут.
И если девушка заполняет анкету уже больше часа - это сразу настораживает.
Так же как и настораживает тот факт, что через 3-5 минут “анкета готова”.

В первом случае это говорит о том, что человек не знает, что писать, придумывает и не может, например, придумать себе какие-либо качества (это обязательный вопрос в любой анкете).
Во втором случае сразу понятно, что заполнены далеко не все пункты анкеты.
И когда спрашиваешь: “Почему вы не заполнили пункт “Рекомендации”?”
Часто слышишь ответ: “А вам зачем?”

Ну, уж если бы это было бы не надо, тогда бы и не спрашивали!

2. Если соискатель пропускает в анкете практически все пункты - это опять-таки показатель какого-то “неуважения”, чтоли, к потенциальному работодателю…
Вобщем, советую заполнять абсолютно все пункты в предложенной анкете, т.к. это говорит о внимательности и исполнительности претендента.

3. В нашей анкете есть пункт, где надо расставить приоритеты в выборе вакансии.
Дословно: “Оцените по степени значимости для Вас при выборе места работы каждый из указанных фактов (максимальный балл -10, минимальный балл – 1, баллы не повторяются)”.
Но есть люди, которые на каждый пункт готовы поставить 10 баллов, или любят ставить галочки какие-то, крестики…
Бывает, что вообще этот пункт пропускают.
И это создает впечатление, что кандидат просто ленив или недостаточно сообразителен, и не может справиться с таким простейшим заданием!

4. Анкета, которую каполняют “мои” соискатели, занимает 2,5 страницы.
Встречаются люди, которые в состоянии заполнить только полторы, до конца анкету не заполняют примерно 15% соискателей.
Такие анкеты сразу же идут в шредер - если не хватает терпения заполнить 2,5 страницы, ответив на простейшие, стандартные анкеты, то какой из тебя работник???

5. Некоторые, чаще девушки, впадают в ступор перед каждым вопросом. И начинают задавать свои вопросы, уже мне: “А что тут писать? А как это написать? А если тут ничего не писать? и т.п.”
Иногда бывают такие абсурдные вопросы, что даже вызывают раздражение.
Например, “А телефон писать?”
Ну, конечно же, писать! Как же мы будем вызывать вас на работу ,если будет положительный ответ?
Будьте внимательны при ответах на анкетные вопросы. Давайте развернутые ответы.

Иногда бывают курьезные ситуации при анкетировании соискателей.
Вот, например, один из недавних.

Девушка, довольно симпатичная, желает работать в нашей розничной сети продавцом-консультантом.
И один из первых же вопросов расставил все точки над “i”.

Она позвонила маме, заполняя анкету, и спросила:
- Мам, а ты когда меня родила?!

На основании маминого ответа (я предполагаю, что на заданный дочерью вопрос она ответила: “19 лет назад”) в графе “Дата рождения” она написала “19 лет”.
Соответственно, в графе “Сколько вам полных лет” она поставила … прочерк.

Вот и все. Впечатление испорчено.
Конечно, может эта девушка переволновалась, что забыла, сколько ей лет и когда она родилась…
На дальнейшее собеседование с руководителем розничной сети я ее отвела.
Все-таки, я подумала, что это просто сказалось на ней волнение

Арсений Кравченко на своём блоге дарит подарки читателям.