Одна из программ, которой я пользуюсь - это Персональный поиск, Яндекс.
Ярлык этой программы знаком всем - это знаменитая буква “Я”, которая обозначает “Яндекс”.

Основная функция этой программы - поиск документов.
Вы скажете, зачем нужна эта программа, когда есть стандартный поиск с симпатичной собачкой?!

В этом плане Яндекс намного быстрее, стоит только ввести слово в строку поиска, как уже список всех документов, где встречается это слово, будь то в названии, или в самом тексте, построен, притом его можно фильтровать как по релевантности, так и по дате, например.

Преимущества этой программы видны невооруженным глазом, когда ищешь какой-либо документ через стандартный “Поиск” и через Яндекс Персональный поиск одновременно. Это скорость.

Напротив каждого документы из списка проставляется дата документы, когда были последние изменения, что тоже очень удобно.
Часто какие-либо приказы составляются на подобии, “копировать-вставить”, и названия некоторых документов одинаковые (возможны незначительные различия). А когда стоит дата документа, можно уже понять, какой докумен использовался раньше, а какой позже.

Персональный поиск также предлагает поискать нужное слово в интернете · Новостях · Словарях · Картинках · Блогах · Ленте · Музыке.

Использование этой программы в работе секретарю существенно экономит время и помогает быстро и правильно найти любой документ, которые потребуется.