Сегодня первый рабочий день в новом, 2009 году.
И сегодня - воскресенье…

Все 10 дней, что составляли “новогодние каникулы”, я провела в деревне, так сказать “на природе”
А доступ к Интернету там не такой частый как в городе, поэтому ничего не писала - отдыхала по полной!

В прошлом году мой последний рабочий день был 30 декабря, и именно в этот день, мой последний рабочий день 2008 года, директор дал мне задание, которое вызвало у меня определенные трудности.

Дело в том, что на те несколько дней, что будут длиться новогодние праздники, надо было включить автоответчик.
Но перед этим надо было записать сообщение на этот автоответчик.

Сообщение должно быть:
1. Коротким (от 12 до 16 секунд);
2. Лаконичным (”коротко и ясно”);
3. С поздравлением (Новый год, все-таки );
4. Озвучить график работы на праздничные дни - тоже один из главных пунктов.

Во-первых, я придумала текст, который соответствовал бы всем требованиям.

После нескольких (многократных) урезаний, получилось:
“Здравствуйте! Вы позвонили в компанию “Солнышко”. Наш график работы: 1,2,3,4,7 января - выходные дни, в остальные дни работаем по обычному графику. Сейчас вы можете отправить факс или оставить сообщение. С Новым годом!”

Во-вторых, я много раз прорепетировала посредством записи своего голоса на диктофон, который встроен в мой телефон.
Но ни разу не получилось у меня уложиться в 12 секунд, как заявлено в инструкции.

Решила писать так - что “влезет” в эти 12 секунд, то и ландно
Опять же следуя инструкции, я выбрала функцию записи сообщения на автоответчик, и, закрыв глаза от волнения, стала говорить текст, который уже отрепетировала так, что знала его наизусть…

В сообщение “влезло” все то, что я хотела сказать, кроме “С Новым годом!”.
Таким образом, у меня получилось сообщение без поздравления

В-третьих, я проверила, все ли правильно настроила и записала.
Для этого попросила мужа позвонить на мой рабочий телефон, перевела его на факс, а потом, включив ночной режим, опять попросила его позвонить.
Оба раза (всего 2 возможности услышать автоответчик) муж слушал, как я объявляю график работы звонящему и далее по тексту.

Так как автоответчик я настраивала на факсе, то для того, чтобы “все работало”, надо переключать АТС на дневной (принимать звонки через АТС, чтобы самостоятельно без автоответчика разговаривать со звонящими) и ночной (чтобы, в отсутствие всех, кто мог бы ответить на звонок, факс “ловил” все звонки и, озвучив сообщение, которое я записала, принимал факс) режимы.

На ночной режим надо было переключить с конце рабочего дня 31 декабря.
И так как я взяла отгул на 31 декабря, снабдила всеми подробными ЦУ директора и оператора, которые могли бы “включить” автоответчик, перевести на ночной режим АТС.

1 января я решила проверить, включен ли автоответчик.
Оказалось, нет

Все мои старания были зря - никто не включил ночной режим, и факсовый аппарат, как и раньше, просто начинал принимать факсы после 6 звонка, если до этого никто не снимал трубку АТС.

И вот сегодня директор сказал, чтобы я сделала стандартную запись на автоответчик, удалив ту, над которой столько времени трудилась 30 декабря прошлого года
Грустно, что не оценили.