Как составить график отпусков

В конце каждого года работнику кадрового отдела надо составить график отпусков на следующий год.
Конечно, конец марта - это не конец года, но написать об этом можно и сейчас.

Примерно в ноябре-декабре прошлого года я составляла график отпусков.
Согласно пункту 5 статьи 37 Конституции РФ каждому гражданину, работающему по трудовому договору, гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск. Очередность предоставления отпусков работникам одной организации определяется графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков - это локальный нормативный акт организации, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году. Он содержит сведения о времени распределения отпусков между работниками всех структурных подразделений.
График отпусков в организации должен быть составлен не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года.

Прежде чем составить график отпусков, я прочитала несколько статей на эту тему.
В основном, в каждой статье одинаковая информация.
И это естественно, потому что любой график отпусков составляется в соответствии с действующим законодательством (нормативно-правовые акты, Трудовой кодекс РФ, Конституция РФ и т.д.)

Перед началом составления графика отпусков надо опросить сотрудников.
При составлении ГО учитываются пожелания сотрудников.
Опрос можно проводить как устно, так и письменно, составив “листок опроса”.

В нашей организации не настолько много работников, поэтому опрос я проводила устно, делая пометки в черновом варианте графика отпусков.
В России приоритетными месяцами для отпуска являются летние месяцы и начало осени.
Но в рамках нашей организации отпуск в начале осени не желателен.
По специфике компании, где я работаю, начало осени - начало сезона, и работники нужны в полном составе.

Поэтому период для выбора был задан такой: с 15 мая по 15 августа.

Спецификка нашего предприятия не предполагает наличие каких-либо категорий работников, которым положены дополнительные отпуски или дни к основному отпуску.
Всем сотрудникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней.

Данное обстоятельство радует меня - не надо зацикливаться на законах, в которых дается разъяснение об отдельных категорях работников :)

График составляется по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
grafik1.jpg

Заполнение формы № Т-7

1. Этап планирования. На этом этапе кадровик может заполнить только графы с 1 по 6.
- 1 графа. Структурное подразделение заполняется в соответствии с штатным расписанием.
- 2 графа. Должность тоже указывается такая же, как и в штатном расписании.
- 3 графа. Фамилия Имя Отчество заполняется полностью, без сокращений.
- 4 графа. Если табельный номер в организации не присваивается, то и в график отпусков его вписывать не надо.
- 5 графа. Количество календарных дней. При заполнении этой графы следует учесть, что работник может “разделить” свой отпуск на части, но чтобы 1 часть не была меньше 14 календарных дней.
- 6 графа. Запланированная дата начала отпуска заполняется на основании пожеланий работника и работодателя.

Остальные графы заполняются от руки, по мере ухода работников в отпуск.
- 7 графа. Фактическая дата отпуска обычно совпадает с запланированной.
- 8 графа. Основание перенесения отпуска заполняется, когда фактическая дата отпуска не совпадает с запланированной. В эту графу надо вписывать номер и даты приказа, на основании которого был перенесен отпуск.
- 9 графа. Дата предполагаемого отпуска заполняется в случае, если, например, отпуск текущего года был перенесен на следующий год в связи с производственной необходимостью, к примеру.
- 10 графа. Примечание. Вот я никогда не могла понять, что же писать в графу с названием “Примечание”? В одной статье я вычитала, что туда могут ставить свою подпись и дату работники при ознакомлении с графиком отпусков.

Однако чтобы ознакомить всех работников с уже составленным графиком отпусков, можно на каждого работника составить уведомление о том, что его отпуск, в соответствии с утвержденным графиком отпусков начинается такого-то числа и составляет столько-то календарных дней.
Еще один способ для ознакомления работников с графиком отпусков - сделать дополнение в сам график отпусков.
Можно выпустить приказ, на основании которого можно добавить 11 графу, куда должны расписываться работники при ознакомлении их с графиком отпусков.

Протезирование зубов в стоматологической клинике “Улыбка” при необходимости ;) - достойное начало отпуска :) :)

Комментариев: 2



» Наталья сказал: { июня 18, 2009 - 06:06:32 }

А как заполнить ГО, если сотрудник разделил свой отпуск по 14 дней. В одной строке 2 даты написать? Или на 1 сотрудника 2 строки сделать?

» Автор сказал: { июня 19, 2009 - 08:06:15 }

Наталья, я составляла график отпусков.
Все наши сотрудники делят отпуск на 2 части.
Значит в моем ГО на каждого сотрудника по 2 строчки - на первую часть отпуска и на вторую.



Я не робот!