Переезд фирмы. Переадресация на почте
Недавно исполнился год с того, дня, как наша компания сменила адрес фактического местонахождения.
Тогда, год назад, я сделала столько дел, связанных с перездом компании, что даже не написала об этом 
Сейчас как раз настало время рассказать о некоторых важных делах, необходимых при перезде компании на другой адрес.
Первое - переадресация на почте.
На почту с вестью о том, что мы переходим в ведомство другого почтового отделения, я пошла в первую очередь.
Отдел доставки довольно прохладно отнеслись к тому, что не надо будет нам носить стопки писем, ведь от этого зависит их зарплата!
Чтобы оформить переадресацию на почте, надо:
1. Написать заявление.
В заявлении обычно указывается, чью корреспонденцию вы просите перенаправлять по другому адресу.
У меня это было 3 разных юридических лица.
И я писала 3 заявления от всех наших юрлиц.
Заявление пишется в свободной форме, но для удобства мне выдали образец, с которого я и списала текст, подставив свои данные.
2. Доверенности.
На нашей почте у меня попросили доверенности на получение корреспонденции. Эти доверенности должны находиться в отделе доставки, чтобы они могли отчитываться за передачу заказных писем.
3. Для того чтобы приходило меньше корреспонденции, которую надо будет отправлять на новый адрес, я написала письма-уведомления для поставщиков, банков и других организаций, которые могут отправить в нащ адрес документы по почте.
Это письмо-уведомление по факсу или в отсканированном виде я отправила по заинтересованным организациям.
Когда я пришла на почту, чтобы оформить переадресацию, оператор почтовой связи сказала, что редко кто из компаний вспоминает об этой простой и нужной процедуре.
И приходится делать бесполезную работу - отсылать письма обратно отправителям, которые не были предупреждены о том, что письма следует отправлять по новому адресу.
Переадресация на почте экономит массу времени - корреспонденция доходит сразу, даже если на конверте указан старый адрес.
А если переадресация не оформлена, письмо идет в почтовое отделение по старому адресу, затем оно месяц лежит и ждет, когда его кто-то заберез, и уже после того, как пройдет месяц, письмо отправляют обратно на адрес отправителя.
Поэтому, чтобы сэкономить время, деньги, трудовые ресурсы - свои и чужие, следует озаботиться такой проблемой как переадресация на почте вовремя!
Сумерки. Сага. Новолуние. - скачать самый кассовый фильм.
Метки: переадресация, переезд, почта
Комментариев: 11
Здраствуйте, а у Вас не осталось формы заявления о переадресации на почте?
Спасибо
Форма заявления произвольная.
На имя начальника почтового отделения надо написать заявление: “В связи со сменой почтового адреса, просим всю корреспонденцию, приходящую в наш адрес, пересылась в Почтовое отделение связи № 00. Наш новый адрес: _______________________________________.”
Не знаю, как у вас, а у нас такого письма было достаточно
Ну в общем заявление приняли, но я забыл спросить когда эта услуга заработает ))) А-то мне должно было уже через неделю письмо придти. У Вас как с этим дело было?
А в тексте заявления вы не указали с какой даты вы просите направлять письма на другой адрес?
Если нет, то такая услуга должна действовать с даты заявления (день оформления переадресации). Если же в заявлении вы указали, что просите перенаправлять письма на другой адрес с определенной даты, то письма, поступившие в отделение почтовой связи после указанной даты, будут отправляться на ваш уже новый адрес.
Дату не указывал, потому что мне про нее и не сказали. Но мне надо было чем быстрее тем лучше. Просто уже не верится что у нас что-то делается за один день. В общем будем ждать корреспонденцию )))
Алексей, спасибо за комментарии))
И удачи в отношениях с почтой
Здравствуйте, скажите речь идет о Почте России? Потому что мне в моем почтовом отделении сказали, что обычные письма по заявлению дойдут без проблем, а с заказными письмами или посылками возникнут проблемы… На практики это выгладит так: приходит обычное письмо, на него на обратной стороне лепят квитанцию и отправляют по адресу в заявлении (заявление, кстати, стоит 8 рублей), если приходит заказное письмо, то чтобы его переслать нужно заплатить 15 рублей (за пересылку каждого письма)… то есть, чтобы получить заказное письмо по новому адресу нужно приехать в старое почтовое отделение заплатить 15 рублей и через некоторое время письмо дойдет по новому адресу… Письма в долг (по оплате при получении) не отправляют… как быть?
Да, речь идет о Почте России.
За заявление я не платила, так же как и не плачу за пересылку ЛЮБЫХ писем и посылок по новому адресу.
Как вам быть, не знаю
Могу посоветовать запросить нормативные акты, которые регулируют процедуру переадресации на почте, у сотрудников вашего почтового отделения.
Хочу напомнить, что переадресацией на почте я занималась уже более 2 лет назад, возможно, за прошедшее время были какие-то существенные изменения (типа введения платы за пересылку).
Я думаю, какая-то бессмысленная переадресация происходит в вашем случае!
Переадресация для того и делается, чтобы не ездить в старое ОПС.
А тут вам и ездить предложили, да еще и денег просят
Анатолий, могу все-таки посоветовать вам обратиться к персоналу ОПС, чтобы они подтвердили свои требованя нормативными документами.
Кстати, совсем недавно я узнала, что за возврат писем тоже берут деньги!
“Почтальон же отработал!” Т.е. если адресат не забрал на почте мое письмо, и письмо возвратилось обратно, я должна заплатить точно такую же сумму, сколько платила, чтобы письмо от меня ушло!
А потом еще и повторно надо отправлять корреспонденцию…
Получается, что плачу трижды
Сначала я очень удивилась: за несколько лет моей плотной работы с Почтой России, с меня ни разу не брали денег за возврат письма.
Я позвонила в Главпочтамт, спросила, на основании чего с меня берут деньги за возврат письма.
Получила вполне доходчивый ответ, что в Правилах оказания почтовых услуг есть статья, в которой регулируется возврат корреспонденции. И деньги за возврат с меня берут вполне законно
Возможно, раньше, когда я писала заявление на переадресацию почты, ко мне отнеслись лояльно - и не берут плату, а ваши почтовые работники соблюдают Правилах оказания почтовых услуг? Считаю, вам стоит уточнить это
Прошу написать мне, как разрешиться ваша ситуация.
Спасибо, Анатолий!
Привет!
А давно ли ты делала переадресацию? с меня сейчас просят по 600 р за месяц такого обслуживания.! причем обе почты(((
Мари, переадресацию я оформляла в мае 2008 года. И, кстати, она действует до сих пор - на настоящий адрес приходят письма, где указан старый адрес - бесплатно. За доставку таких писем у меня (организации) не просят ни рубля.
Могу посоветовать позвонить в Главпочтамт вашего города и спросить на основании какого документа с вас требуют плату за эту услугу.
Если вам внятно ответят, обозначат статью Правил, например, то - делать нечего - надо платить, раз просят
А если ответ будет не категоричным, либо отрицательным - накатайте жалобу
Существуют ли правовые документы которые указывают сроки действия заявления на переадресацию и стоимость подобной услуги.