В пору кризиса стало популярным писать гарантийные письма.
Гарантийное письмо - документ в произвольной форме, обозначающий временные рамки погашения задолженности, определенной суммы.

Несколько наших поставщиков не отгружают нам товар, если мы не предоставим им гарантийное письмо, где обязуемся к определенной дате выплатить определенную сумму в счет погашения задолженности, либо как оплату за товар.

Гарантийное письмо пишется в произвольной форме.
Я пишу его, соблюдая некоторые правила документооборота.

Например, присваиваю порядковый номер исходещей корреспонденции…
Обязательно указываю дату составления письма.

“Шапку” письма пишу стандартно - в правом верхнем углу указываю адресата (должностное лицо, компанию).

Гарантийное письмо оформляю на бланке организации, для официальности

Пример:
Гарантийное письмо на оплату за услуги агентства недвижимости Москвы: